Что будет организации за утерю трудовой книжки

Большинство людей относятся к этому документу очень бережно, ведь восстанавливать трудовую книжку довольно хлопотно и трудоемко. Зачастую возникают такие ситуации, что при увольнении работника его трудовую книжку найти не могут. В этом случае наступает ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника. Пострадавший сотрудник может просто получить дубликат трудовой книжки взамен утерянной. Но есть и другой вариант. Работник, чья трудовая книжка была утеряна, имеет право требовать от работодателя возмещение ущерба в материальной форме.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

В отделении ПФРФ необходимо написать лично заявление на восстановление трудовой книжки. На этой странице: Какие законы регулируют порядок хранения трудовой? А терялась ли книжка? Ответственность работодателя за утерю трудовой Выводы Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации.

Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Какие законы регулируют порядок хранения трудовой? Трудовая книжка — это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. А если по причине неуважения или халатности к сотруднику организация потеряла трудовую книжку, что делать? В этом случае работодателю грозит административная ответственность в виде штрафа.

При этом ответственными за утрату будут те сотрудники, по вине которых она произошла. Для восстановления трудовой книжки необходимо в письменной форме запросить у организации: приказы о зачислении в штат, копию трудового соглашения, номер лицевого счета, куда направляется заработная плата либо справку 2-НДФЛ. Помимо этого, нужно направить запрос в пенсионный фонд для получения выписки по произведенным отчислениям.

ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы. Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т.

В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности — административные: Согласно п. Можно ли наказать работника за утерю трудовой книжки? На основании пункта 7. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

Следует помнить, что согласно пункту 32 Правил, если в документах, подтверждающих стаж, отсутствует полная информация о трудовой деятельности в прошлом, то в дубликат трудовой книжки записывается только информация, которая есть в этих документах. Согласно пункту 35 Порядка несвоевременная выдача уволенному работнику трудовой книжки по вине работодателя в т. Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки Однако такие действия могут привести к потере стажа, что может оказать влияние на принятие решения работодателем о приеме нового сотрудника в штат.

Вопрос о восстановлении документа важен и для лиц с минимальным стажем. Вина работодателя Даже работодатели не застрахованы от утери трудовых книжек своих сотрудников. Важно Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику? Однозначно книжку необходимо восстанавливать, но заниматься этим вопросом будет уже непосредственно работодатель. При этом организация берет на себя ответственность только в случаях, когда работник числился в штате на момент утраты документа.

Также по требованию сотрудников может быть выдана копия или оригинал книжки под расписку. Иные причины Довольно часто утрата этого документа вызвана причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя.

К примеру, это может быть кража, пожар, природные катаклизмы, правонарушения со стороны третьего лица. При этом восстановить книжку должна та сторона трудовых отношений, у которой документ находился в момент утраты.

Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать? Записи в ней позволяют узнать о профессионализме работника и его опыте. Отсутствие трудовой книжки затрудняет процесс трудоустройства.

Устроиться без нее практически невозможно. Поэтому и работодатель, и работник должны бережно относиться к трудовой книжке и другим подобным бумагам. Однако иногда возникают ситуации, когда трудовая книжка теряется или уничтожается, чаще всего это происходит по вине работодателя.

Что делать, если работодатель нарушает права работника? Самые распространенные причины утери трудовой: халатность работодателя или сотрудников отдела кадров; тайное хищение бумаг организации, в том числе и трудовых книжек. Такие ситуации встречаются крайне редко.

Но даже в таком случае ответственность за утерю трудовой книжки несет лицо, у которого она находилась; утеря трудовой из-за обстоятельств, не зависящих от действий нанимателя или сотрудника отдела кадров, отвечающего за сохранность бумаг: стихийные бедствия, возгорание, потоп, аварии и т. Также довольно часто встречаются ситуации, когда наниматель отказывается возвращать документ работнику после расторжения трудового договора. Такие действия руководителя организации расцениваются как умышленное сокрытие.

Наниматель будет нести ответственность за утерю документа, только если трудовая книжка на момент пропажи находилась у него. В ситуациях, когда трудовая книжка на момент пропажи находилась у работника, ответственность переходит к нему, проводить процедуру восстановления сотрудник будет самостоятельно.

Действия работника В ситуациях, когда утрата документа произошла по вине работодателя, ответственность и необходимость восстановления ложатся не него. Но сотруднику все равно потребуется написать заявление о восстановлении трудовой. Заявление направляется в кадровый отдел. Если имеется копия трудовой книжки, то ее следует приложить к заявлению. Тогда восстановить трудовую будет проще, процедура восстановления ускорится. В дубликате трудовой книжки наниматели в основном просто указывают общий стаж работника.

При этом они не прописывают прежние места работы сотрудника и ранее занимаемые им должности, что негативно сказывается на положении сотрудника, так как при устройстве на другое место и прохождении собеседования не будет учтен профессионализм кандидата.

Как написать заявление на восстановление Заявление о восстановлении трудовой книжки подается в кадровый отдел от имени сотрудника на имя нанимателя либо юридического лица. Желательно указать название и адрес юридического лица, информацию о директоре.

Обращение пишется в свободной форме. Написать его можно от руки или же набрать текст на компьютере. Если есть подготовленные бланки для подобных заявлений, то лучше воспользоваться ими. Заявление должно содержать указание на то, по какой причине был утрачен документ. После этого заявитель должен указать свое требование — восстановить документ.

Оформлять заявление нужно грамотно. Оно должно быть написано в официально-деловом стиле, не содержать оскорблений или упреков по отношению к лицу, допустившему пропажу документа. Также нежелательно наличие в тексте исправлений и ошибок. Вся информация в обращении должна быть изложена четко и коротко.

Не следует расписывать заявление на несколько страниц. Нужно указать только данные о заявителе и работодателе, предполагаемую причину пропажи, требование и в самом конце поставить дату подачи и подпись. Что делать, если работодатель не платил отчисления в Пенсионный фонд? Как подтвердить стаж Работнику, трудовая книжка которого была утеряна, для ее восстановления потребуется подтвердить стаж. Для этого ему нужно вместе с заявлением сдать копии документов, на основании которых получится высчитать общий стаж.

Такими документами являются: индивидуальные и коллективные трудовые договоры, контракты и т. При отсутствии копий можно обратиться в организации, в которых когда-то работал человек. Так как копии трудовых книжек некоторое время хранятся в архиве; выписка из личного дела с предыдущего места работы. Для получения этих документов сотруднику потребуется обратиться с заявлениями в прежние места работы.

После поступления заявления о восстановлении трудовой книжки с приложениями работодатель должен в течение 15 дней восстановить трудовую и выдать ее сотруднику.

Посмотрите видео. Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку: Что делать при массовой утере Во время стихийных бедствий или при чрезвычайных обстоятельствах нередко происходит массовая утрата важных документов: учредительных документов, журналов учета, трудовых книжек сотрудников и т. В таком случае для восстановления создается специальная комиссия уполномоченными органами РФ. Комиссия выносит акт, на основании которого устанавливается стаж работников, выдаются дубликаты трудовых книжек.

Члены комиссии определяют стаж работы сотрудников, находят сведения о прежних местах работы. Для этого им потребуются документы с прежних мест работы сотрудников.

В случае отсутствия документов к процедуре по восстановлению трудовой привлекаются свидетели не меньше 2. Комиссия может самостоятельно запросить все необходимые бумаги с прежних мест работы. Если документы были уничтожены, тогда восстановление документов происходит в судебном порядке с участием двух свидетелей.

В основном проблемы возникают при определении стажа работника и предыдущих должностей, особенно когда человек часто менял работу или прошло много времени.

Все документы хранятся в архиве в течение определенного периода, после чего уничтожаются, в связи с чем необходимость обращения в судебные органы возникает очень часто. Поэтому при расторжении трудового договора следует сразу забрать у работодателя копии всех бумаг, имеющих отношение к работнику. Нередко при расторжении трудового договора работодатель отказывается отдавать работнику его документы.

В качестве основания отказа такие наниматели чаще всего указывают в ответе на заявление пропажу трудовой. Если работник точно знает, что документ не утерян и находится у нанимателя, ему следует сразу обращаться в суд или инспекцию по труду. Что делать, если работодатель не выплачивает зарплату? Для этого нужно подать заявление, оформленное по всем требованиям процессуального закона, в канцелярию государственного учреждения. К заявлению обязательно нужно приложить копию требования о выдаче трудовой, направленного работодателю, и ответ нанимателя.

В таком случае компетентное лицо вынесет акт, на основании которого работодатель обязан вернуть работнику все документы. Кроме этого, нарушителя могут привлечь к ответственности. При обращении в суд с нарушителя можно взыскать моральный вред и неустойку.

Инспекция труда и прокуратура могут привлечь нарушителя к административной или уголовной ответственности. Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Узнайте подробности здесь. Ответственность нанимателя За халатное отношение к документам организации, в том числе и документам сотрудников, работодателя и исполнителя привлекают к административной ответственности, предусмотренной статьей 5. Размер штрафа за подобные правонарушения составляет: для организаций размер колеблется от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка?

Утеря трудовой книжки работодателем

Выводы Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки. Какие законы регулируют порядок хранения трудовой? Трудовая книжка — это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника? Записи в ней позволяют узнать о профессионализме работника и его опыте. Отсутствие трудовой книжки затрудняет процесс трудоустройства.

Что грозит работодателю за утерю трудовой книжки работника

Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки. Трудовая книжка — это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника. Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются: Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время. В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию. В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски: Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность. Утеря работодателем трудовой книжки Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд: Важно!

Полезное видео:

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

А сотрудник через суд может потребовать потерянный заработок и компенсацию морального вреда. В законе не сказано, как восстановить трудовую книжку, утерянную компанией. Но можно действовать так же, как если бы ее потерял работник. Что будет за потерю трудовой книжки Трудовую книжку выдают работнику в день увольнения ч. Медлить нельзя, иначе сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Тогда проверяющие оштрафуют директора или работника, который отвечает за кадры, на сумму от до руб. Если задержка трудовой книжки помешает человеку устроиться на новую работу, компания обязана возместить упущенный заработок ст. Дзен Правительство планирует переход от бумажных трудовых книжек к электронным, эксперты Системы Главбух выяснили, когда бумажные трудовые книжки заменят электронными. Ближайшие изменения в законодательстве Сотрудник вправе потребовать в суде и компенсацию за моральный вред ст.

Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать?

Что делать при потере трудовой книжки Что делать, если утеряна трудовая книжка Как отстранить сотрудника от работы? Вопрос Здравстуйте! Подскажите, если уволенному работнику по ошибке была выслана трудовая книжка не ценным письмом, а просто заказным с простым уведомлением. Чем это грозит. Не пропустите: Узнать все ответы Трудовая книжка может быть направлена в адрес работника заказным письмом, НО!!! В этом случае работодатель не будет нести ответственность за непредставление книжки, если документ потеряют на почте. С работодателя ответственность за потерю трудовой книжки снимается, при условии что факт отправки подтвержден квитанцией по установленной форме с описью вложения, где указано, что отправлена именно трудовая книжка с указанием Ф.

Это означает, что руководитель предприятия, не назначивший лиц, ответственных за ведение и хранение трудовых книжек, или не создавший необходимых условий для обеспечения их сохранности, лично отвечает перед работником за утрату или порчу этого документа. Целесообразно возложить ответственность за соблюдение правил ведения кадрового учета на руководителя службы персонала отдела кадров. Такая обязанность фиксируется в его должностной инструкции либо оговаривается в специальном приказе. Служба персонала должна быть обеспечена сейфом или несгораемым шкафом для хранения трудовых книжек и незаполненных бланков. В этом же сейфе должна храниться и книга учета движения трудовых книжек, а также личные карточки работников, в которых дублируются все записи, вносимые в трудовые книжки. Помните: работодатель отвечает не только за физическую сохранность трудовых книжек, но и за защиту персональных данных работников гл. Несоблюдение требований по защите персональных данных может повлечь не только административную, но и уголовную ответственность - вплоть до ареста на шесть месяцев согласно ст.

Какова ответственность работодателя при утере им трудовой книжки работника? Если работодатель утерял трудовую книжку работника, то обязанности по ее восстановлению он должен взять на себя. Если он будет отказываться, то пострадавший работник имеет право требовать компенсацию. Для этого ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию. Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем должна быть и в том случае, когда работник лишен возможности трудиться. Это происходит потому, что большинство организаций не берет на работу сотрудников без трудовой книжки. По вине работодателя пострадавший работник не имеет возможности получать доход, поэтому он имеет право требовать компенсацию. Если утеряна трудовая книжка работодателем, также возмещается ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника 0 Нередко в силу халатности или каких-либо форс-мажорных обстоятельств в организациях происходит потеря служебных документов. О том, какая предусмотрена ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника или какого-нибудь иного документа, содержащего персональные данные сотрудников, будет рассказано ниже. В соответствии с действующими правилами учета и хранения служебных документов, ответственность за сохранность трудовых книжек несет наниматель. Это предполагает своевременное назначение конкретных лиц , которые будут вести и хранить документы с обязательным указанием на это в должностной инструкции , и обеспечение их соответствующими атрибутами несгораемыми шкафами, сейфами и т. Когда наступает ответственность Ответственность нанимателей за утерю трудовой книжки наступает в следующих случаях: если сотрудник организации без каких-либо причин был отстранен от исполнения служебных обязанностей, уволен или переведен на иную должность; если наниматель не исполнил распоряжение органов по трудовым спорам, вследствие чего сотрудник не был восстановлен на работе ; если наниматель выдал работнику трудовую книжку с нарушением установленных сроков; если при заполнении документа в него были внесены заведомо ложные сведения например, указана неадекватная причина увольнения ; если сотрудник вообще лишен возможности трудиться.

Обновление: 19 декабря г. Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать? На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений.