Схема документооборота отдела кредитования

Ключевой базовой информацией для банка являются ответы заёмщика на вопросы: -юридический статус и структура предприятия, права владения предприятием, квалификация менеджеров; -состояние активов предприятия, их стоимость, обременения активов судебными исками, страховыми издержками; -динамика объёма продаж, прибыли ; состояние резервов и их ликвидность, налоговый пресс на предприятие ,финансовый контроль над расходами и финансовые показатели предприятия и их оценка аудитором; -положение клиента на рынке, конкурентоспособность продукции, фаза делового цикла, уровень технологического обновления , факторы связи с окружающей средой; -кредитная история клиента, цель кредита, прогноз результатов кредитования, обеспечение гарантиями погашения кредита. Информация обоснована в документах, приложенных к заявке клиента: 1. Устав и учредительный договор, изменения к ним, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и нотариально заверенные копии. Копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе.

График документооборота

ГЛАВА 1. Помимо традиционно растущего спроса со стороны крупных предприятий, все больше число российских компаний сектора малого и среднего бизнеса задумываются о переходе к "безбумажным технологиям". Автоматизация документооборота становится признаком успешной компании, заинтересованной в повышении эффективности своих бизнес-процессов, а значит и конкурентоспособности в целом.

Мировая практика, подкрепляемая рядом исследований, показывает, что, при принятии решения о внедрении системы электронного документооборота, организациями движут, как правило, три фактора: желание повысить свою эффективность, оптимизировать бизнес-процессы и обеспечить соответствие законодательным требованиям. Российский рынок в этом плане - не исключение. Увеличение объемов хранимой информации и необходимость обеспечения ее надежной защиты делают выбор компаний в пользу информационных систем еще более очевидным.

Актуальность электронного документооборота определяется объективными требованиями времени, такими как рост информационного потока и динамичность информационной среды, и все чаще подтверждается заявлениями руководства страны. Цель работы - анализ системы документооборота в ОАО "Сбербанк России" для разработки рекомендаций по её совершенствованию. Для реализации поставленной цели сформулированы следующие задачи: -изучить теоретические аспекты понятия документооборот в банке; -ознакомиться с наиболее распространенными системами электронного документооборота в России; - выявить перспективы развития системы электронного документооборота в России; -проанализировать систему электронного документооборота в ОАО "Сбербанк России"; - разработать рекомендации по совершенствованию использования информационных технологий в документообороте ОАО "Сбербанк России"; В соответствии с поставленными задачами излагается материал дипломного исследования.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложений. Во введении обосновывается актуальность темы исследования, формулируются цель и задачи работы. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты понятия системы электронного документооборота. Во второй главе дается краткая характеристика банка, основные показатели его деятельности, описывается используемая система электронного документооборота и разрабатываются рекомендации по её совершенствованию.

В заключении сформулированы основные результаты и выводы по работе. При написании выпускной работы источниками информации послужили учредительные документы, бухгалтерские балансы, годовые отчеты, документы внутреннего учета и отчетности банка, а также материал исследований специалистов в области информационных технологий.

Практическая значимость работы заключается в том, что применение на практике рекомендаций, разработанных в ходе анализа использования информационных технологий в документообороте ОАО "Сбербанк России" позволяет оптимизировать процесс документооборота.

Положения, выносимые на защиту: 1. Электронный документооборот представляет собой единый механизм по работе с документами, которые представлены в электронном виде, с реализацией концепции безбумажного делопроизводства. Она предназначена для построения эффективной системы управления бизнес-процессами и документами компании.

В настоящее время существует достаточно широкая линейка программных продуктов, предназначенных для осуществления электронного документооборота. Каждая из них обладает своими особенностями и преимуществами, однако они не исключают полностью бумажный документооборот, а лишь автоматизируют его.

Роль систем автоматизации бумажного делопроизводства и документооборота в условиях консервативного стиля работы с документами, который в первую очередь обусловлен особенностями российского законодательства, которое требует четкого документального подтверждения всех шагов в любых областях деятельности организации, бесспорно, велика. Однако развитие информационно-коммуникационных технологий постепенно отодвигает бумажный документ на второй план, существенно повышая роль электронного документа.

Благодаря формализации документооборота банка, можно автоматизировать документооборот банка, сделать его более прозрачным, контролируемым и понятным для каждого из сотрудников.

Информационные системы, компьютерные сети, а также электронная почта - всё это далеко не полный перечень тех средств, с помощью которых возможен обмен данными в электронном виде. В последнее десятилетие появились и получили распространение новые инструментальные средства, позволяющие поддерживать эффективное обеспечение управленческих процессов. В том числе речь идет о программном обеспечении, предназначенном для обработки управленческих документов.

Здесь прежде всего следует упомянуть программное обеспечение таких классов как, "системы управления документами" и "системы управления деловыми процессами". Такие системы представляют собой целые программные комплексы, применимые для решения ряда задач в том числе их можно использовать и для построения корпоративных систем электронного документооборота.

В рамках автоматизации процесса обработки документа в организации, начиная с момента его создания или получения и заканчивая моментом отправки корреспонденту или завершения исполнения и списания в дело, должно быть обеспечено осуществление следующих функций: - во-первых, регистрация входящих в организацию документов, а также исходящих из организации документов и внутренних документов; - во-вторых, учет резолюций, выданных по документам руководством организации и постановка документов на контроль; - в-третьих, централизованный контроль полного исполнения документов; - в-четвертых, списание документов в дело; - ведение информационно-справочной работы; - и в завершении, формирование делопроизводственных отчетов по организации в целом.

Использование системы электронного документооборота позволяет организовать передачу данных о ходе исполнения документов в электронном виде, что позволяет качественно изменить организацию контроля исполнения документов. Карточки зарегистрированных централизованно документов с резолюциями руководства рассылаются в электронном виде сотрудникам соответствующих подразделений.

Они дополняют их резолюциями по исполнению данных документов, выдаваемыми руководителями структурных подразделений. По мере появления данных о ходе исполнения документов все эти данные вносятся в систему. При этом система позволяет автоматически отслеживать наступление даты предварительного уведомления о приближении срока исполнения и о наступлении этого срока.

Заинтересованные пользователи системы информируются о названных сроках. Такая технология позволяет сократить время, которое затрачивается на передачу проектов в бумажном виде. Такая форма организации хранения значительно снижает вероятность того, что информация будет утеряна и, тем самым, повышает оперативность всей работы за счет того, что время, необходимое для поиска нужного документа сокращается.

Хранение текстов документов в электронном виде позволяет реализовывать полнотекстовый поиск, что открывает новые возможности при ведении информационно-справочной работы, например, можно делать тематические подборки документов по их содержанию. Использование электронного архива также избавляет от необходимости создавать фонд пользования архивных документов, в связи с тем, что по запросу в любой момент времени может быть выдана электронная копия документа.

С юридической точки зрения, понятие электронного документооборота отличается от понятия электронного обмена данными. В основе электронного документооборота лежит легитимность процессуальная допустимость и доказательственная сила электронных документов. Поэтому, помимо совершенствования информационных технологий важную роль в процессе создания инфраструктуры электронного документооборота играет его законодательная поддержка, суть которой состоит в придании данным, создаваемым и передаваемым электронным способом, юридического статуса документа.

Основной функцией традиционного документа является удостоверение некоторой информации. При составлении и использовании документа присутствуют два аспекта: во-первых, это некоторая информация, а во-вторых, это сам документ как материальная вещь, которую можно предъявить или передать кому-либо.

Наличие этой материальной вещи позволяет подтвердить истинность информации, которая содержится в документе. Возможно, что для подтверждения истинности необходимо проделать некую процедуру - экспертизу по проверке подлинности документа.

Саму информацию, которая содержится в документе, тоже можно разделить на две части. Первая часть состоит непосредственно из содержания, вторая представляет собой вспомогательную информацию, которая даст возможность устанавливать его подлинность. К ней можно отнести реквизиты типа исходящего номера, а также подписей и печатей.

В состав информации, как содержательной, так и информации о носителе, могут входить и данные о времени, условиях и месте составления определенного документа.

Необходимо также отметить, что в случае бумажного документа оригинал существует в ограниченном, но известном заранее количестве экземпляров. Например, можно указать, что договор совершен в трех экземплярах, имеющих равную силу. Любой дополнительный экземпляр будет являться копией, что в принципе может быть проверено путем проведения соответствующей экспертизы подлинности. Например, продажа акции, которая была выпущена в документарной форме, совсем не равносильна продаже копии ее сертификата, даже если данная копия будет нотариально заверенной.

Таким образом, можно выделить следующие функции документа: - фиксация некоторой содержательной информации; - фиксация лица, который подписал документ; - фиксация условий, при которых документ был составлен; - доказательство в судебном разбирательстве; - функция оригинала, которая обеспечивает его уникальность.

С точки зрения традиционного документооборота можно выделить две основные функции бумажного документа, это информационная и доказательственная т. Главная причина, по которой именно бумажные документы выполняют эти две функции в том, что именно бумага была на протяжении многих столетий и, остается таким и по настоящий день, наиболее распространенный материальный носитель, который используется для передачи и хранения информации.

В последние десятилетия ситуация меняется, объемы передаваемых в электронном виде данных стремительно возрастают. Как было отмечено ранее, системы безбумажного документооборота, в настоящее время, получают все более широкое распространение в самых разных областях деятельности. В связи с этим, достаточно большое значение приобретает определение правового статуса электронного документа - обозначение четких границ и областей, где возможно и допустимо его применение.

Требования к документу, которые вытекают из приведенного выше определения, можно разделить на три группы. Первая группа отражает информационную функцию документа: то есть, документом может быть не любая информация которая зафиксирована на бумажном носителе, а только сведения, носящие определенный характер. Вторая группа, это требования к форме. Они представляют собой требования, которые обеспечивают доказательственную функцию документа реквизитами формы могут служить печати и подписи определенного лица, персональные данные об определенном лице которое издавало документ, а также требования к бумажному носителю, например, бумага с определенными защитными знаками и т.

Третья группа - компетентность источника документа. Она позволяет связать первые две, но в то же время придает юридическую значимость документу. Документ, который был издан некомпетентным органом, либо подписан не уполномоченным на то лицом либо анонимный, не является подтверждением изложенных в нем сведений о фактах, удостоверять факты или подтверждать права и обязанности.

Очевидно, легко обеспечить для данных, записанных в компьютерном формате, выполнение условий первой и третьей групп. Некоторые из требований к форме документа такие как, соблюдение определенной последовательности изложения содержания и расположения текста тоже могут быть соблюдены. Другие требования второй группы а именно, наличие печати организации, собственноручной подписи лица либо специальный тип бумаги совершенно неприемлемы для электронных документов вследствие их специфической природы компьютерных носителей информации.

В частности, в качестве одного из аргументов приводилось такое утверждение что, то что написано на бумаге достаточно трудно удалить и оно может остаться навечно, а данные на компьютерных носителях можно легко уничтожить, и в связи с этим, они недолговечны. Однако, во-первых, сохранность бумажных документов в значительной мере зависит от качества бумаги и для их длительного хранения необходимо применять специальные меры, а во-вторых, современные носители компьютерных данных позволяют хранить информацию достаточно долго и при осуществлении соответствующих мер безопасности, таких как периодическое копирование, их надежность становится не ниже, чем у традиционных.

Кроме этого, когда речь идет о деловой информации, обычно существуют определенные сроки хранения данной информации, которые могут исчисляться годами или десятилетиями, а в течение указанных сроков возможна сохранность даже магнитных носителей, не говоря уже о дисках CD-ROM. Еще одним аргументом, приводимым в пользу бумажного документа, служит то, что он осязаем, то есть любой может физически проверить наличие документа и каждый грамотный человек может прочитать такой документ.

То, что электронный документ не может быть не посредственно воспринят человеком, не является непреодолимой сложностью. И, наконец, пожалуй, самый существенный аргумент заключается в том, что бумажный документ почти невозможно изменить, а в электронный документ можно легко внести поправки, и в дальнейшем будет очень доказать сам факт их внесения. Можно, конечно, отметить, что подделка традиционных документов имеет, скорее всего, не меньшую историю, чем история письменности, однако это не снимает всей проблемы идентификации электронных документов.

Решить данную проблему удалось только во второй половине х годов, когда американские математики У. Диффи и М. Хеллмэн предложили использовать цифровую подпись для подтверждения подлинности электронных сообщений.

С учетом выше изложенного, электронный документ можно определить как набор данных, которые записаны в читаемом на компьютере виде, и для которых выполнено такое условие, как существование признанной участниками электронного документооборота или утвержденной компетентным органом процедуры, которая позволяет однозначно преобразовать все эти данные в документ традиционного режима.

Признание указанной процедуры должно быть полностью подтверждено всеми участниками системы электронного документооборота посредством традиционного, то есть письменного документа, либо такая процедура должна быть сaнкционировaнa уполномоченным государственным органом. Необходимость традиционного документа или акта уполномоченного органа для признания процедуры преобразования можно объяснить тем, что в обратном случае возможен порочный логический круг, когда вопросы признания или непризнания юридической силы электронного документа будут решаться на основании другого электронного документа, силу которого в дальнейшем тоже можно оспорить.

Таким образом, можно сделать вывод, что электронный документооборот представляет собой единый механизм по работе с документами, которые представлены в электронном виде, с реализацией концепции безбумажного делопроизводства. Программа Docs Open. Данная программа предназначена для организации, которая занимается интенсивным созданием документов и их редактированием. Она осуществляет свою работу на базе сервер-клиент.

Схемы хранения документов в Docs Open основаны в первую очередь на сетевой файловой системе и иерархической системе управления хранением файлов. Все документы хранятся в файлах, которые размещаются на файловом сервере.

Документы редактируются по месту их хранения. Классификация документов строится на основе атрибутов, которые хранятся в базе данных, и полнотекстовых индексах документов. Это открытая платформа и к ней поставляется средство разработки для создания специальных предложений и интеграции с другими системами. Наиболее сильной стороной Docs Open является её возможность ведения распределенных и удаленных архивов информации.

Dosc Open, по мимо этого, обладает развитыми средствами защиты документов. Система может самостоятельно определять права доступа к карточке документа и к самому отдельному документу. Недостатками системы являются существенная чувствительность индексации и четкого поиска к ошибкам при вводе, распознавании текста и при формировании поискового запроса.

Представляет собой систему управления документами, знаниями и бизнес-процессами для крупных предприятий и организаций, а также прикладные решения для создания распределенных архивов, управления проектами, корпоративного делопроизводства в распределенном режиме, динамического управления содержимым корпоративных интернет-сайтов.

Обеспечивает открытую, масштабируемую и надежную платформу для построения и развертывания решений по автоматизации различных прикладных задач.

Схема документооборота отдела кредитования

Детально Третировала отдела схема документооборота кредитования стоял Люди не разделены на отделения, на взводы, не знают пространства в бою. Ты ведь все врал. Он сжал рукоятки кресла. Кэл взял ее за руку, все спешка.

2. Схема документооборота в кредитном отделе

Публикация материалов на других сайтах запрещена. Данная работа и все другие доступна для скачивания совершенно бесплатно. Мысленно можете поблагодарить ее автора и коллектив сайта. Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто.

СЭД в банке: план работ по отделам

Документооборот в банке утверждается руководителем банка. Нормативными документами устанавливаются следующие основные требования к организации рабочего дня и документооборота в банках: приему, оформлению и отражению по счетам бухгалтерского учета в тот же день подлежат все расчетно-денежные документы, поступившие в банк в течение операционного дня; расчетно-денежные документы, поступившие в банк по истечении времени операционного дня, проводятся по счетам клиентов, как правило, следующим рабочим днем. Конкретное время завершения операционного дня устанавливается руководителем учреждения банка. Прием расчетно-денежных документов от клиентов в течение операционного дня производится непосредственно учетно-операционными работниками или в централизованном порядке, через специальных работников. Во внеоперационное время документы сдаются в банк через специальные устройства ящики. Расчетные и кассовые операции частных лиц вкладчиков, пенсионеров, граждан, сдающих различные взносы производятся в течение операционного дня непосредственно ответственным исполнителем, выполняющим соответствующие операции.

Система документооборота в ОАО "Сбербанк России"

Продукция может быть отгружена с помощью железной дороги Приложение АЛ , с помощью заказа автоперевозки Приложение АМ , а также с помощью собственного транспорта Приложение АН. В товарно-транспортной накладной делается пометка по способу передачи и отгрузки продукции. Этот субсчет кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств. Если поставщик поставил некачественный товар, то он возвращается согласно товарно-транспортной накладной. Аналитический учет ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям. Рисунок 2. В общем смысле слова кредит представляет собой систему экономических отношений, складывающихся при передаче стоимости в натуральной либо денежной форме одними организациями лицами другим во временное пользование на условиях возвратности и обычно с уплатой определенного процента. В настоящее время под влиянием законов, направленных на развитие рыночной экономики, широко используется коммерческий и банковский кредит. Коммерческий кредит предоставляется организациями друг другу в виде отсрочки уплаты денежных средств за проданные товары. Банковский кредит выдается банками в виде денежных ссуд, направляемых на расширение производства и осуществление расчетов при текущей деятельности.

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма

В силу этих обстоятельств сегодня на российском рынке IT-решений для финансового сектора открываются новые перспективы для международных разработчиков банковских систем, продукты которых обладают широкими возможностями в области поддержки кредитных и других розничных услуг. Одной из основных причин всплеска банковской активности в розничном секторе является увеличение спроса на услуги кредитования, в особенности на потребительские кредиты. По данным Банка России, на 1 января г. В ближайшие годы, по прогнозам аналитиков, этот показатель вырастет еще в несколько раз, достигнув к г. В условиях стремительного развития банковской розницы, когда на рынке уже определились лидеры и постоянно появляются новые сильные игроки, банки вынуждены все более серьезно задумываться о способах повышения конкурентоспособности своих продуктов. Одновременно с ростом популярности услуг кредитования и объемов выданных ссуд закономерно повышаются и требования клиентов как к финансовым условиям кредитов, так и к качеству обслуживания, выражающемуся в удобстве и быстроте получения и использования кредитных продуктов. Финансовые организации, стремящиеся занять устойчивые позиции в розничном сегменте, предъявляют сегодня новые требования к технологической инфраструктуре, которая в современных условиях должна обеспечить полную поддержку кредитования и других розничных услуг. Закономерно, что, анализируя все аспекты автоматизации розничного бизнеса, банки начинают уделять особое внимание расширению функциональных возможностей автоматизированной банковской системы, которая является ключевым компонентом IT-комплекса любого банка. В свете повышения сложности процессов, связанных с предоставлением и обслуживанием кредитов, и увеличения объемов розничных операций сегодня на первое место выходят следующие требования банков к автоматизированной банковской системе: способность обеспечивать быстрое формирование и вывод на рынок новых финансовых продуктов, возможность обслуживания больших потоков клиентов по различным каналам в режиме реального времени, потенциал для наращивания мощностей и расширения функциональности системы по мере роста бизнеса. В связи с тем что за последние годы банковский бизнес претерпел значительные качественные изменения, многие используемые банками автоматизированные банковские системы российских разработчиков перестали соответствовать современным требованиям и оказались неспособны обеспечить поддержку растущих объемов розничных операций.

Схема документооборота в кредитном отделе От правильности и четкости организации документооборота зависит своевременность Организация работы отдела кредитования банка на примере Дополнительного офиса.

5. Организация работы учетно-операционного отдела

Но эта статья рассчитана не только на них, а и на руководителей отделов кадров, архивистов. По характеру содержащейся в них информации документы делятся на статистические, юридические и бухгалтерские. Нас, бухгалтеров, особенно интересует, разумеется, бухгалтерская документация, поэтому в дальнейшем речь пойдет именно о таких первичных документах. Бухгалтерские документы используют для передачи распоряжений от распорядителя исполнителю, т. При помощи документов контролируются правильность осуществления операций, наличие и состояние хранения материальных ценностей, их движение, ведется текущий анализ выполняемой или выполненной работы. Таким образом документация осуществляет контролирующие функции.

Глава 2. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов. Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - возможность централизованного выполнения однородных технологических операций.

Понятие "документооборот" и сам термин возникли в делопроизводстве Схема движения и технология обработки документов ОАО «Банк Капитал​» . обеспечения на 2 сопровождения кредита Документооборот и порядок​.

Каким образом график документооборота удобнее оформить? Как заставить сотрудников соблюдать сроки, установленные в графике документооборота? Поэтому в статье вы найдете советы, полезные для себя. Все хозяйственные операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете на основании первичных документов. Для нормальной работы необходимо, чтобы они поступали в бухгалтерию своевременно. Соответственно процесс выписки документов и передачи их между подразделениями организации если, конечно, весь документооборот не ведет один единственный человек должен быть организован. И вот как раз для того, чтобы это сделать — организовать внутрифирменный порядок и контроль за выпиской бумаг, составляют такой документ, как график документооборота. О том, что движение первичных документов в организации должно происходить в соответствии с графиком документооборота, сказано в пункте 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от Отметим: ответственность за то, что график не ведется, не установлена. Этот документ оформляется прежде всего в интересах самой организации.

Отдел документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма далее — Отдел является отраслевым функциональным органом администрации городского округа Кинешма. Отдел подчиняется непосредственно заместителю главы администрации городского округа Кинешма. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством от Деятельность работников отдела регламентируется должностными инструкциями. Отдел имеет круглую печать с обозначением своего наименования. Организация работы по документационному обеспечению деятельности администрации. Осуществление контроля исполнения документов, поступивших в администрацию городского округа Кинешма. Организация работы с устными и письменными обращениями граждан и обращениями юридических лиц, поступающими в администрацию.